Betriebsfest & Tag der offenen Tür bei Bunge

Ein Betriebsfest mit Tag der offenen Tür entsteht durch klare Besucherführung, ein erlebbares Inhaltsformat, sichere Werksrundgänge, starke Aufenthaltsqualität und professionelle Eventorganisation.

Ausgangssituation: 125 Jahre Tradition – und ein neues Kapitel

125 Jahre Ölmühle in Mannheim – das ist weit mehr als ein Jubiläum. Es ist ein Stück gelebte Unternehmensgeschichte, getragen von Generationen engagierter Mitarbeitender. Mit der Inbetriebnahme einer neuen Produktionsstätte schlug das Unternehmen gleichzeitig ein neues Kapitel auf. Vergangenheit und Zukunft trafen an diesem Tag aufeinander – und genau das wurde gefeiert.

Ein Betriebsfest mit Tag der offenen Tür bot den perfekten Rahmen, um Danke zu sagen: an Mitarbeitende, ihre Familien, Partner und Wegbegleiter. Ein Tag, der Verbundenheit spürbar machte – und das Unternehmen erlebbar.

Als Eventagentur übernahmen wir die komplette Veranstaltungsplanung, Eventorganisation und das operative Eventmanagement – von der Gelände-Inszenierung bis zur Besucherlogik.

Ein Firmengelände wird zur Eventlocation: Raumkonzept, Wegeführung, Atmosphäre

Die Veranstaltung fand direkt auf dem eigenen Gelände statt – dort, wo täglich gearbeitet, produziert und gestaltet wird. Unsere Aufgabe: Das Betriebsgelände in eine stimmungsvolle Eventlocation verwandeln, die gleichzeitig professionell und herzlich wirkt.

Umsetzung

• Zelte & Flächenkonzept für unterschiedliche Zonen (Ankommen, Parcours, Catering, Rundgänge)

• Klare Wegeführung für Besucherströme (Orientierung, Sicherheit, Flow)

• Technik & Infrastruktur (Strom, Beschallung, Licht – passend zur Location)

• Vor-Ort-Steuerung als Veranstaltungsservice mit Ansprechpartnern und abgestimmter Taktung

  
  

So entstand eine Umgebung, in der sich Gäste sofort zurechtfinden – und gleichzeitig Raum für Begegnung entsteht.

Kulinarik als sozialer Mittelpunkt: Show-Truck BBQ als Highlight

Kulinarischer Mittelpunkt war ein spektakulärer Show-Truck mit Barbecue – ein echtes Highlight, das nicht nur geschmacklich überzeugte, sondern auch als Treffpunkt diente. Hier wurde gelacht, angestoßen und gemeinsam genossen.

Warum das wirkt: 

Gute Catering-Spots sind mehr als Verpflegung – sie sind „soziale Knotenpunkte“, an denen Gespräche entstehen und ein Betriebsfest lebendig wird.

Wissen, das begeistert: Interaktiver Parcours statt klassischer Rundgang

Im Zentrum stand die Idee, das Unternehmen erlebbar zu machen. Dafür entwickelten wir einen interaktiven Wissensparcours, der Geschichte, Produkte und Werte kreativ verbindet. An mehreren Stationen konnten Gäste ihr Wissen testen, Punkte sammeln und attraktive Preise gewinnen.

Gamification, die verbindet

Besonders charmant war der spielerische Umgang mit produktspezifischen Materialien – etwa einer Margarineschachtel als greifbares Symbol für das Endprodukt. So wurde aus Information ein Erlebnis:

Aus Fakten wurde Begeisterung. Und aus einem Rundgang wurde ein Moment des Staunens.

Blick hinter die Kulissen: Werksrundgänge mit sicherer Besucherführung

Geführte Werksrundgänge ermöglichten authentische Einblicke in moderne Produktionsprozesse. Unser Team koordinierte die Gruppen so, dass alle Besucher sicher und reibungslos durch die Anlagen geführt wurden.

Organisation der Rundgänge

• Gruppentaktung (Startintervalle, Gruppengröße)

• Briefings & Übergabepunkte

• klare Laufwege und Orientierung

• „Right place/right time“-Steuerung, damit Produktion, Gäste und Ablauf harmonieren

  
  

Für viele war es beeindruckend zu sehen, mit welcher Präzision und Leidenschaft hier täglich gearbeitet wird.

Ein Fest der Gemeinschaft: Mitarbeitende, Familien und Partner an einem Ort

Mitarbeitende, Partner und Familien kamen zusammen – nicht nur, um ein Jubiläum zu feiern, sondern um Gemeinschaft zu erleben.

Kinder entdeckten den Arbeitsplatz ihrer Eltern, Kolleginnen und Kollegen begegneten sich außerhalb des Arbeitsalltags, und überall war spürbar: Dieses Unternehmen ist mehr als ein Produktionsstandort – es ist ein Ort, der Menschen verbindet.

So wurde aus 125 Jahren Geschichte ein lebendiger Tag voller Emotionen, Stolz und Vorfreude auf alles, was noch kommt.

Sie planen ein Betriebsfest, einen Tag der offenen Tür oder eine Jubiläumsveranstaltung?

Wir unterstützen mit Eventberatung, Veranstaltungsplanung, Eventorganisation und Eventmanagement – von der Idee bis zur Umsetzung.

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