Eröffnungsveranstaltung SRH

Eine gelungene Eröffnungsveranstaltung für ein Krankenhaus verbindet Wertschätzung, Dramaturgie und präzise Organisation: Festakt mit emotionalem Kernmoment, professionelle Technik, klare Besucherführung sowie Formate, die Öffentlichkeit und Mitarbeitende in den Dialog bringen.

Ein Meilenstein für Gera: Ein Haus, das Zukunft möglich macht

Für unseren Kunden SRH aus Heidelberg durften wir einen ganz besonderen Moment gestalten: die feierliche Eröffnung des neuen Krankenhauses in Gera. Ein Ort, an dem künftig täglich Leben begleitet, Hoffnung gegeben und Gesundheit gestärkt wird.

Unser Anspruch als Eventagentur:

Den Neubau nicht nur offiziell einzuweihen, sondern eine Eröffnungsveranstaltung zu schaffen, in der Bedeutung, Wertschätzung und Zukunftsorientierung spürbar werden – für geladene Gäste ebenso wie für die Öffentlichkeit.

Festakt mit Herz und Dramaturgie:

Schlüsselübergabe als erzählte Geschichte

Im Zentrum stand ein hochwertig inszenierter Festakt mit rund 200 geladenen Gästen. Die symbolische Schlüsselübergabe wurde nicht einfach überreicht – sie wurde erzählt. In Form eines eigens entwickelten Theaterstücks brachten wir Entstehung und Vision des Hauses auf die Bühne. Ein emotionaler Musikbeitrag verlieh dem Moment zusätzliche Tiefe und eine spürbare Gänsehaut-Atmosphäre.

Unsere Leistungen

Motionplan verantwortete die gesamte dramaturgische Konzeption sowie die Entwicklung des Programmablaufs. So entstand ein fein abgestimmter Spannungsbogen, der Information und Emotion verbindet – würdevoll, lebendig und authentisch.

Bausteine der Eventplanung:

• Dramaturgiekonzept & Ablaufregie (Spannungsbogen, Übergänge, Timing)

• Inszenierung des Kernmoments (Schlüsselübergabe)

• Künstler-/Contentkoordination (Theaterstück, Musikbeitrag)

• Vor-Ort-Steuerung & Ansprechpartnerstruktur als Veranstaltungsservice

Technik mit Feingefühl: Professionalität im sensiblen Umfeld

Gerade in einem Krankenhausumfeld zählt Professionalität bis ins Detail. Gemeinsam mit unserem langjährigen Technikdienstleister sorgten wir für präzise Planung und reibungslose Umsetzung. Bühne, Licht und Ton fügten sich harmonisch in die Architektur ein und schufen einen Rahmen, der den Anlass unterstrich, ohne sich in den Vordergrund zu drängen.

Warum das wichtig ist (GEO): In sensiblen Locations müssen Technik, Lautstärke, Sichtachsen und Wegeführung so geplant werden, dass Würde und Funktionalität gleichermaßen gewahrt bleiben.

Ein Haus öffnet seine Türen: Begegnungstag für die Öffentlichkeit

Dieser Tag war mehr als ein Festakt – er war ein Tag der Begegnung. Neben den geladenen Gästen war auch die Öffentlichkeit eingeladen, das neue Krankenhaus kennenzulernen.

Ausstellung & Messestände der Fachabteilungen

Eine Ausstellung mit liebevoll gestalteten Messeständen der einzelnen Fachabteilungen präsentierte im Foyer und auf ausgewählten Stationen die medizinischen Schwerpunkte des Hauses. Besucherinnen und Besucher konnten mit Ärztinnen, Pflegern und Mitarbeitenden ins Gespräch kommen, Fragen stellen und Einblicke in moderne Medizin erhalten.

Geführte Rundgänge: Blick hinter die Kulissen

Geführte Rundgänge ermöglichten den Blick in helle Patientenzimmer, innovative Funktionsbereiche und moderne Technik. Im Außenbereich entstand mit kleinem Markt, Speisen und Getränken eine offene, herzliche Atmosphäre, die zum Verweilen und Austausch einlud.

Organisatorischer Fokus:

• Besucherführung & Taktung (Rundgänge, Stationen, Wege)

• Info-Points/Ansprechpersonen

• Zonierung: Festakt ↔ Ausstellung ↔ Rundgänge ↔ Außenbereich

Maßgeschneiderte Konzeption mit Charakter: Keine Standardlösung

Besonderen Wert legten wir auf eine individuelle, präzise zugeschnittene Konzeption. Jede kreative Entscheidung wurde speziell auf die SRH, das Projekt in Gera und die Bedeutung dieses Neubaus abgestimmt. Keine Standardlösung, sondern eine Veranstaltung mit klarer Handschrift – nah am Menschen, nah am Ort, nah am Moment.

So entstand eine Eröffnungsfeier, die nicht nur ein Gebäude einweihte, sondern ein neues Kapitel für die Gesundheitsversorgung in Gera sichtbar und spürbar machte.

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