Tag der offenen Tür bei Rheinchemie
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Aktualisiert: vor 11 Stunden
Ein Tag der offenen Tür entsteht, wenn Sicherheit, Besucherführung und Storytelling zusammenspielen: klare Wege, verständliche Inhalte, Mitmach-Stationen und ein Programm für alle Zielgruppen – geplant durch professionelle Eventorganisation und Eventmanagement.
Ein Blick hinter die Werkstore – wenn aus Transparenz Begegnung wird
Wenn sich Werkstore öffnen, entsteht mehr als nur ein Einblick – es entsteht Begegnung. Beim Tag der offenen Tür von Rheinchemie wurde genau das erlebbar: Transparenz, Dialog und echtes Miteinander. Menschen aus der Region waren eingeladen, „ihr“ Unternehmen kennenzulernen, Fragen zu stellen, hinter die Kulissen zu schauen und Chemie einmal ganz anders zu erleben – nahbar, verständlich und überraschend spannend.
Als Eventagentur haben wir die Veranstaltung von der Idee bis zur Umsetzung begleitet – mit klarer Dramaturgie, durchdachter Veranstaltungsplanung und einem Konzept, das Inhalte in Erlebnisse übersetzt.
Ausgangslage: Warum ein Tag der offenen Tür besondere Eventplanung braucht
Ein Tag der offenen Tür auf einem Werksgelände ist eine besondere Form der Firmenveranstaltung. Hier treffen viele Erwartungen aufeinander: Information, Sicherheit, Unterhaltung, Gemeinschaft – und oft auch ein breites Publikum von Familien bis Fachinteressierten.
Die zentralen Anforderungen in der Eventberatung:
Komplexe Inhalte verständlich vermitteln (ohne „Fachchinesisch“)
Besucherströme sicher und angenehm lenken (Besucherführung)
Unterschiedliche Zielgruppen gleichzeitig abholen (Familien, Nachbarschaft, Interessierte)
Aufenthaltsqualität schaffen (Essen, Pausenflächen, Gesprächsräume)
Ein stimmiges Erlebnis gestalten, das Vertrauen aufbaut
Unser Ansatz: Eventmanagement so planen, dass es sich für Gäste leicht anfühlt – aber im Hintergrund maximal strukturiert ist.
Konzept: Entdecken, Staunen, Mitmachen – der Erlebnis-Parcours
Herzstück des Tages war ein eigens entwickelter Erlebnis-Parcours auf dem Werksgelände. Wie bei einer Rallye bewegten sich die Gäste von Station zu Station und tauchten spielerisch in die Welt von Rheinchemie ein. Statt reiner Information gab es Interaktion: ausprobieren, schätzen, verstehen – und dabei auch lachen.
Mitmachstationen, die Inhalte greifbar machen
Besonders die Schätzstationen sorgten für Begeisterung:
Wie schwer ist dieses Produkt?
Wie groß ist diese Menge wirklich?
Wie fühlt sich „Industrie“ an, wenn man sie anfassen kann?
Was sonst abstrakt wirkt, wurde konkret. Genau hier entsteht der Effekt, den viele Unternehmen mit einem Tag der offenen Tür erreichen wollen: Nähe durch Erleben.
Besucherführung & Veranstaltungsservice: Damit sich alle sicher zurechtfinden
Bei großen Besucherzahlen entscheidet die Besucherführung darüber, ob das Event entspannt wirkt – oder chaotisch. Deshalb war die Wege- und Flächenlogik ein zentrales Element der Eventorganisation.
So haben wir die Besucherführung in der Veranstaltungsplanung gelöst:
klare Ein- und Ausgänge
eindeutige Beschilderung und „Next-Stop“-Logik entlang des Parcours
sinnvolle Taktung bei Rundgängen (Startintervalle, Gruppengrößen)
sichtbare Ansprechpartner (Info-Punkte)
klare Zonen: Erlebnis, Messe, Rundgänge, Kulinarik, Familienbereich
Ergebnis: Gäste konnten sich intuitiv orientieren – und hatten mehr Zeit für das, was zählt: das Erlebnis und die Gespräche.
Ein Fest für die ganze Familie: Firmenveranstaltung mit Community-Fokus
Nicht nur Technik und Produktion standen im Mittelpunkt – auch die Gemeinschaft. In einer Werkshalle präsentierten sich Abteilungen auf einer kleinen Messe und gaben persönliche Einblicke in ihre Arbeit. Geführte Rundgänge machten die Dimension und Präzision des Standorts erlebbar. Kulinarische Angebote luden zum Verweilen ein und schufen Raum für Austausch.
Familienprogramm: Damit jede Generation etwas mitnimmt
Besonders wichtig: Auch Kinder sollten diesen Tag als etwas Besonderes erleben. Mit:
Hüpfburg
Kinderschminken
Bobbycar-Parcours für Kleinkinder
entstand ein eigener Erlebnisbereich. Während die Großen staunten, lachten die Kleinen – und so wurde der Tag zu einem echten Familienfest.
Umsetzung: Eventmanagement mit Herz und Struktur
Als verantwortliche Agentur haben wir das gesamte Event von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung entwickelt, geplant und organisiert. Dramaturgie, Raumgestaltung, Besucherführung und operative Durchführung griffen nahtlos ineinander.
Unsere Eventdienstleistungen im Überblick:
Konzeption & Dramaturgie (Storyline, Stationen, Programmlogik)
Flächen-, Ablauf- und Besucherplanung (Wege, Zonen, Taktung)
Koordination von Gewerken & internen Teams
Vor-Ort-Organisation am Veranstaltungstag (Timing, Abstimmung, Troubleshooting)
Unser Anspruch war es, nicht nur ein Informationsformat zu schaffen, sondern ein emotionales Erlebnis – eines, das Vertrauen aufbaut, Nähe schafft und lange in Erinnerung bleibt.
Sie planen einen Tag der offenen Tür oder andere Firmenveranstaltungen?
Als Eventagentur unterstützen wir Sie mit Eventberatung, Veranstaltungsplanung, Eventorganisation und Eventmanagement – von der Idee bis zur Umsetzung.
