Europäisches Führungskräftemeeting von Bunge

Ein internationales Führungskräftemeeting entsteht durch professionelle Veranstaltungsplanung, ein durchdachtes Logistik- & Teilnehmermanagement, klare Dramaturgie in Konferenz und Workshops sowie gezielte Teambuilding-Momente, die Austausch auf Augenhöhe ermöglichen.

Ein Meeting, das Richtung gibt und Zusammenhalt stärkt

Wenn Führungskräfte aus ganz Europa zusammenkommen, entsteht mehr als nur ein Meeting – es entsteht Richtung, Haltung und gemeinsamer Antrieb. Für das international agierende Unternehmen Bunge (Standort Mannheim, Produktion von Rapsöl) konzipierten und organisierten wir ein europäisches Führungskräftemeeting, das genau diesen Anspruch hatte: Orientierung geben, Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.

Als Eventagentur übernahmen wir die Eventberatung, Eventorganisation und das operative Eventmanagement – von der Standortentscheidung bis zur finalen Inszenierung.

Standortwahl & Logistikkonzept: Locationscouting nahe Frankfurt

Ein zentraler Baustein der Vorbereitungsphase war ein umfangreiches Locationscouting. Mit Blick auf Erreichbarkeit, Kapazitäten, technische Ausstattung und Atmosphäre prüften wir verschiedene Optionen im Umfeld des Frankfurter Flughafens. Ziel war ein Konferenzcenter, das funktional überzeugt und gleichzeitig den Anspruch eines europäischen Führungskräftemeetings widerspiegelt.

Nach sorgfältiger Analyse fiel die Entscheidung auf das Darmstadtium in Darmstadt – eine Location, die Professionalität, Flexibilität und repräsentativen Charakter ideal vereint.

Warum diese Entscheidung

Internationale Veranstaltungen müssen logistisch effizient und gleichzeitig persönlich erlebbar sein. Die Nähe zum Flughafen erleichtert die Anreise, kurze Wege vor Ort schaffen Raum für Begegnung – genau das war der Anspruch unserer Veranstaltungsplanung.

Teilnehmermanagement & Hospitality: Ankommen, orientieren, wohlfühlen

Das direkt angrenzende Hotel schuf kurze Wege – und damit Raum für spontane Gespräche und wertvolle Begegnungen. Bereits in der Hotellobby empfingen wir die Gäste persönlich an einem eigens eingerichteten Counter.

Von der Ankunft bis zum letzten Programmpunkt lag das Hotel- und Teilnehmermanagement in unserer Hand:

• Welcome & Check-in-Prozess (Counter, Ansprechpartner, Informationslogik)

• Koordination Hotel/Location/Transfers

• Laufende Kommunikation mit Teilnehmenden (Abläufe, Zeiten, Räume)

• Vor-Ort-Steuerung als Veranstaltungsservice mit klaren Zuständigkeiten

  
  

So entstand vom ersten Moment an das Gefühl: Hier ist alles durchdacht – ich kann mich auf Inhalte konzentrieren.

Konferenz & inhaltliche Gestaltung: Strategie, Dialog und konkrete Lösungen

Über zwei intensive Tage hinweg wurde informiert, diskutiert und gemeinsam weitergedacht. Plenumssessions vermittelten strategische Impulse und aktuelle Unternehmensentwicklungen, während interaktive Workshops Raum für Dialog, Perspektivwechsel und konkrete Lösungsansätze boten.

Dramaturgie & Ablauf

Unser Team sorgte im Hintergrund für:

• klare Agenda-Logik (Plenum ↔ Workshop ↔ Pausenrhythmus)

• reibungslose Regie (Übergänge, Timing, Sprecherhandling)

• professionelle Inszenierung (Bühne, Technik, Raumlogik)

• einen zentralen Helpdesk als jederzeit verlässlichen Ansprechpartner – schnell, präsent, lösungsorientiert

Damit konnten sich die Führungskräfte auf das Wesentliche konzentrieren: Austausch auf Augenhöhe und zukunftsweisende Entscheidungen.

Teambuilding & Abendinszenierung: Begegnung jenseits des Konferenzraums

Strategie entsteht nicht nur im Konferenzraum. Um den persönlichen Austausch zu vertiefen, entwickelten wir gezielte Side Events mit Erlebnischarakter.

Side Event: Bogenschießen in Teams

Beim gemeinsamen Bogenschießen in kleinen Gruppen waren Konzentration, Vertrauen und Zusammenarbeit gefragt – Eigenschaften, die auch im Führungsalltag entscheidend sind. Das Format schuf eine entspannte Dynamik und brachte Teams in kurzer Zeit in einen echten Austausch.

Abendformat: „Casino Royale“ – stilvoll, verbindend, inspirierend

Am Abend verwandelte sich die Location in eine stilvolle „Casino Royale“-Inszenierung. Nach einem gemeinsamen Dinner tauchten die Gäste in eine Atmosphäre aus Eleganz, Spannung und Leichtigkeit ein. Zwischen Roulette und Black Jack entstanden Gespräche jenseits formaler Strukturen – offen, verbindend und inspirierend.

Eine Plattform für Klarheit, Inspiration und europäische Verbundenheit

Das europäische Führungskräftemeeting wurde zu einer Plattform für Klarheit, Inspiration und Zusammenhalt. Durch präzise Eventorganisation, eine stimmige Konferenzdramaturgie und emotionale Erlebnismomente entstand ein Event, das nicht nur informierte, sondern bewegte – und den Führungsdialog nachhaltig stärkte.

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Wir unterstützen mit Eventberatung, Veranstaltungsplanung, Eventorganisation und Eventmanagement – von Locationscouting bis Inszenierung vor Ort.

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